Pasamos horas a la semana escribiendo correos. La IA puede reducir ese tiempo a minutos sin que parezca que un robot escribe por ti.
Aquí tienes los prompts y plantillas que usamos para responder, redactar en frío y gestionar conversaciones difíciles.
El prompt base que funciona
"Eres mi asistente de comunicación. Voy a pegarte un email/contexto. Escríbeme una respuesta en español, tono [profesional cercano], extensión [máx 120 palabras], objetivo [conseguir reunión]."
3 plantillas listas para copiar
1. Responder a un cliente molesto
"Reescribe este email como si fuera un experto en atención al cliente. Reconoce el problema, asume responsabilidad, propone solución concreta con fecha y cierra con empatía."
2. Pedir presupuesto a un proveedor
"Escribe un email a [proveedor] solicitando presupuesto para [producto/servicio]. Incluye: especificaciones, plazo, forma de pago y pide referencias."
3. Cobrar una factura impagada
"Redacta un recordatorio amable pero firme para una factura de [importe] vencida hace [días]. Tono diplomático, propone llamar si hay incidencia."
Conclusión
Con 3 buenas plantillas y un prompt base puedes ahorrar entre 30 y 60 minutos al día.